ผู้ใช้ Gmail ไม่เพียงแต่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากที่ส่งไปแล้ว แต่ยังขยายกรอบเวลาการยกเลิกเพื่อให้มีเวลามากขึ้นอีกด้วย นี่คือวิธีการ
Google บริการอีเมล Gmail ของไม่เพียงแต่ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการเปลี่ยนใจและป้องกันการส่งอีเมล แต่ยังเปิดโอกาสให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะต้องกดปุ่ม 'เลิกทำ' นานแค่ไหนก่อนที่จะสายเกินไป นอกจากจะมีให้ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถดาวน์โหลดแอป Gmail บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ได้อีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail ในไม่กี่ขั้นตอน พร้อมตั้งค่าจำกัดเวลา
ย้อนกลับไปในเดือนมีนาคม แอป Gmail เวอร์ชัน iOS ได้รับการอัปเดตครั้งแรกตั้งแต่เดือนธันวาคม 2020 รวมถึง ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลผู้ใช้ Google อาจกำลังรวบรวมอยู่ เช่น ประวัติการค้นหาและข้อมูลติดต่อ การอัปเดตนี้ยังมีการแก้ไขข้อบกพร่องและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพอื่นๆ ด้วย เมื่อเร็ว ๆ นี้, Google เปิดตัว BIMI หรือตัวบ่งชี้แบรนด์สำหรับการระบุข้อความสำหรับ Gmail ด้วยคุณลักษณะใหม่นี้ อีเมลที่ได้รับการยืนยันจากแบรนด์ต่างๆ จะรวมโลโก้ของแบรนด์ไว้ด้วย เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าอีเมลดังกล่าวมาจากบริษัทนั้นจริงๆ แทนที่จะเป็นสแปมหรืออีเมลที่เป็นอันตราย
ที่เกี่ยวข้อง: 'โหมดปลอดภัย' ของ Twitter จะปกป้องผู้ใช้จากการละเมิดและสแปมได้อย่างไร
หลังจากกดส่งอีเมลใน Gmail การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อแจ้งว่าข้อความถูกส่งแล้ว การแจ้งเตือนเดียวกันนี้ยังมีปุ่ม 'เลิกทำ' ด้วย หากคลิก อีเมลจะถูกส่งไปยังส่วนร่างของผู้ใช้แทนการส่ง ณ จุดนี้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขตามต้องการก่อนที่จะส่งอีกครั้ง หรือเพียงแค่ลบอีเมลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ต้องแน่ใจว่าได้คลิกปุ่ม 'เลิกทำ' อย่างรวดเร็วเพียงพอ เนื่องจากตัวเลือกในการยกเลิกการส่งข้อความจะหายไปภายในเวลาเพียงห้าวินาที
วิธีให้เวลาตัวเองมากขึ้นในการกด 'Unsend'
หากเวลาห้าวินาทีดูเหมือนไม่นานเพียงพอ Gmail จะมีตัวเลือกในการยืดเวลาให้ ใน Gmail ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าแล้วคลิก ' ดูการตั้งค่าทั้งหมด ’ ในส่วนนี้มีรายการ 'ยกเลิกการส่ง' โดยเฉพาะ ซึ่งระบุเวลาปัจจุบันที่ตัวเลือกยังคงใช้ได้ เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลง ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาที่นานขึ้นได้โดยเปลี่ยนค่าเริ่มต้น 5 วินาทีเป็น 10 วินาที 20 วินาที หรือแม้แต่ 30 วินาที หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลื่อนลงและคลิกปุ่ม ' บันทึกการเปลี่ยนแปลง ' ปุ่ม. จากนั้นผู้ใช้สามารถกลับไปเขียนอีเมลได้อย่างปลอดภัยโดยรู้ว่าพวกเขามีเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการยกเลิกการส่งข้อความเมื่อจำเป็น
มีเหตุผลมากมายที่บางคนอาจต้องการยกเลิกการส่งอีเมล ไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขาพบการสะกดผิดหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือบางทีอีเมลอาจถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ถูกต้อง โชคดีที่ทำได้เพียงคลิกเดียวเพื่อยกเลิกการส่งอีเมล และการขยายหน้าต่างการยกเลิกผ่านเมนูการตั้งค่าทำได้ง่ายและรวดเร็ว เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารวันนี้สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องรู้ว่าเครื่องมือ Google นี้ทำงานอย่างไร
ถัดไป: เหตุใด Google จึงปิดกล่องจดหมายในเมื่อดีกว่า Gmail มาก
แหล่งที่มา: Google