iPhone หรือ iPad สามารถสแกนเอกสารหลายหน้าเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตเพื่อถ่ายโอนหรือแชร์เป็น PDF หรือเพียงแค่ล้างกระดาษที่รกรุงรัง
แอปเปิ้ล มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการสแกนเอกสารโดยใช้ iPhone หรือ iPad ทำให้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษในขณะที่ยังคงเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือบันทึกสำคัญอื่น ๆ เมื่อจับภาพแล้วสามารถแชร์เอกสารดิจิทัลกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายหรือเก็บไว้เพื่อใช้และอ้างอิงในอนาคต
iOS และ iPadOS มีแอพในตัวมากมายที่ทำให้อุปกรณ์เหล่านี้ใช้ประโยชน์ได้ทันทีเช่นเดียวกับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android นอกเหนือจากกล้องถ่ายรูปแกลเลอรีรูปภาพโทรศัพท์และแอพผู้ติดต่อ Apple ยังมีแอพการใช้เนื้อหาและการสื่อสารมากมายเช่นแอพ เบราว์เซอร์ Safari สำหรับเนื้อหาเว็บ , โปรแกรมอ่านข่าวและพอดคาสต์, ตัวเลือกสำหรับสภาพอากาศและเส้นทางในท้องถิ่น, แอปอีเมลและการส่งข้อความพร้อมด้วย FaceTime สำหรับการส่งข้อความวิดีโอ สำหรับองค์กร Apple มีแอพปฏิทินการเตือนความจำโน้ตและไฟล์ แน่นอนว่ามีคนอื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงบางรายการสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลของ Apple สำหรับหนังสือเพลงและวิดีโอ แต่สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุด
ทั้ง หมายเหตุ และแอพไฟล์สามารถใช้ในการสแกนเอกสารแต่ละอันมีอินเทอร์เฟซและตัวเลือกที่แตกต่างกัน แอพ Notes เหมาะที่สุดสำหรับการสแกนหลายหน้าเนื่องจากมีคุณสมบัติอัตโนมัติ แต่การสแกนจะถูกบันทึกไว้ในแอพดังนั้นจึงไม่ง่ายที่จะแชร์ ไฟล์ แอพนี้มีประโยชน์สำหรับการสแกนหน้าเดียวและเนื่องจากการสแกนถูกบันทึกเป็นไฟล์จึงสามารถใส่คำอธิบายประกอบหรือมาร์กอัปโอนไปยังคอมพิวเตอร์ส่งในอีเมลหรือแชร์ในรูปแบบอื่น ๆ ทำให้มันมีความหลากหลายมากขึ้น
วิธีการสแกนด้วย Notes & Files
ด้วยแอพ Notes การสแกนทำได้ง่ายเพียงแค่แตะไอคอนกล้องที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วแตะ สแกนเอกสาร จากนั้นเล็งกล้องหลังไปที่เอกสาร แอปตั้งค่าเริ่มต้นเป็นการจับภาพอัตโนมัติดังนั้นทันทีที่ระบุมุมของกระดาษการจับภาพจะเสร็จสมบูรณ์ รวดเร็วอย่างน่าทึ่ง การจัดตำแหน่งมุมมองความสว่างและความคมชัดได้รับการแก้ไขโดยไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับผู้ใช้ หากมีมากกว่าหนึ่งหน้าหรือเอกสารที่จะสแกนเพียงแค่วางไว้ในมุมมองจะเป็นการเริ่มต้นการจับภาพอีกครั้ง เมื่อใดก็ได้การแตะปุ่มบันทึกจะเป็นการบันทึกการสแกนลงในบันทึกปัจจุบัน หลังจากบันทึกแล้วการแตะเอกสารที่สแกนจะทำให้สามารถปรับการครอบตัดการหมุนและตัวเลือกต่างๆสำหรับขาวดำหรือสีได้ สำหรับการบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็วสำหรับการอ้างอิงส่วนบุคคลวิธีนี้สะดวกที่สุด
เมื่อเป้าหมายคือการถ่ายโอนเอกสารที่สแกนจาก iPhone หรือ iPad ไปยังอุปกรณ์อื่นหรือแชร์การสแกนกับผู้อื่นแอปไฟล์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเนื่องจากผลลัพธ์สุดท้ายคือไฟล์ PDF ในการเริ่มการสแกนด้วยไฟล์ผู้ใช้สามารถแตะไอคอนเมนูเพิ่มเติมซึ่งมีลักษณะคล้ายจุดไข่ปลาหรือจุดสามจุดติดกันที่มุมขวาบน จากนั้นแตะ สแกนเอกสาร จะเริ่มดำเนินการ นอกจากนี้ยังเปิดใช้การสแกนอัตโนมัติสำหรับแอปไฟล์โดยค่าเริ่มต้น แต่จะแสดงการควบคุมการครอบตัดแทนที่จะมองหาเอกสารอื่นเพื่อสแกนในทันที ซึ่งจะช่วยให้ปรับแต่งที่จับครอบตัดอย่างละเอียดหรือทำการสแกนใหม่ได้หากการสแกนครั้งแรกไม่ดีพอ หลังจากการครอบตัดเสร็จสิ้นแอพไฟล์จะมีตัวเลือกเดียวกับแอพ Notes เพื่อหมุนและเปลี่ยนการตั้งค่าสีก่อนบันทึกเป็น PDF ด้วยแอพโน้ตและไฟล์ Apple นำเสนอวิธีการสแกนเอกสารที่ง่ายสองวิธีสำหรับผู้ใช้ iPhone และ iPad
ที่มา: Apple Notes , ไฟล์ Apple